Polityka prywatności

Administratorem Twoich danych osobowych — czyli podmiotem decydującym o celach i sposobach ich przetwarzania — jest:

W dalszej części niniejszej Polityki Administrator określany jest również jako „my", „nas" lub „Shared Hotels".

We wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych oraz realizacją przysługujących Ci praw możesz skontaktować się z nami:

• e-mailowo: office@divideyou.com
• telefonicznie: 570 001 011
• listownie: na adres siedziby wskazany w punkcie 1.

Nie powołaliśmy Inspektora Ochrony Danych (IOD), ponieważ nie wymagają tego przepisy RODO. Powyższy kontakt jest dedykowanym punktem kontaktowym w sprawach ochrony danych.

Przetwarzamy wyłącznie dane, które samodzielnie nam przekazujesz, oraz ograniczone dane techniczne zbierane automatycznie podczas korzystania z serwisu. Nie kupujemy ani nie pozyskujemy Twoich danych z innych źródeł.

a) Formularz „Pobierz bezpłatny prospekt"

• imię i nazwisko,
• służbowy adres e-mail,
• nazwa firmy oraz stanowisko,
• liczba pracowników (przedział) oraz obszar zainteresowania — dane opcjonalne, pomagające dopasować ofertę.

b) Formularz umówienia konsultacji telefonicznej

• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• nazwa firmy (opcjonalnie),
• preferowana data oraz pora kontaktu.

c) Dane zbierane automatycznie

• dane techniczne zapisywane w logach serwera (adres IP, data i godzina zapytania, typ przeglądarki) — niezbędne do zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania serwisu,
• informacje przechowywane lokalnie w Twojej przeglądarce (pamięć localStorage) — np. zapamiętana pozycja na stronie czy ostatnie ustawienia kalkulatora; dane te nie są przesyłane na nasz serwer (zob. punkt 11).

Prosimy o niepodawanie w formularzach danych szczególnych kategorii (np. dotyczących zdrowia) — nie są nam one potrzebne i ich nie zbieramy.

Każdą operację na Twoich danych opieramy na konkretnej podstawie prawnej wynikającej z art. 6 RODO:

Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, możesz ją w każdej chwili wycofać — bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

• dane z zapytań i konsultacji, które nie zakończyły się współpracą — przez okres niezbędny do obsługi zapytania, a następnie do 12 miesięcy dla celów kontaktu handlowego, chyba że wcześniej zgłosisz sprzeciw lub cofniesz zgodę;
• dane przetwarzane na podstawie zgody — do czasu jej wycofania;
• dane związane z zawartą umową — przez czas jej trwania, a po jej zakończeniu przez okres przedawnienia roszczeń oraz wymagany przepisami prawa (np. podatkowymi);
• logi serwera — przez okres niezbędny dla bezpieczeństwa, zwykle nie dłużej niż 12 miesięcy.

Twoje dane możemy powierzać zaufanym podmiotom przetwarzającym, które działają na nasze zlecenie i wyłącznie zgodnie z naszymi instrukcjami, na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych. Należą do nich w szczególności:

• dostawca hostingu i infrastruktury serwerowej, na której działa serwis,
• dostawca poczty elektronicznej oraz narzędzi do obsługi korespondencji i kontaktów (CRM),
• podmioty świadczące dla nas usługi księgowe, prawne lub doradcze — w niezbędnym zakresie,
• wyspecjalizowany operator programu — wyłącznie w zakresie koniecznym do przygotowania i realizacji oferty, po nawiązaniu kontaktu.

Nie sprzedajemy i nie udostępniamy Twoich danych innym podmiotom dla ich własnych celów marketingowych.

Co do zasady przetwarzamy dane na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG). Jeżeli któryś z naszych dostawców usług (np. poczty lub narzędzi analitycznych) przetwarza dane poza EOG, następuje to wyłącznie przy zapewnieniu odpowiednich zabezpieczeń wymaganych przez RODO — w szczególności na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską lub decyzji o odpowiednim stopniu ochrony. Kopię stosowanych zabezpieczeń możesz uzyskać, kontaktując się z nami.

W związku z przetwarzaniem danych przysługują Ci następujące prawa:

Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami pod adresem office@divideyou.com. Odpowiemy bez zbędnej zwłoki, najpóźniej w ciągu miesiąca. Organ nadzorczy: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do realizacji wybranego działania — bez podania danych oznaczonych jako wymagane nie będziemy mogli przesłać prospektu ani umówić konsultacji. Dane opcjonalne (np. liczba pracowników, obszar zainteresowania) pomagają nam lepiej dopasować odpowiedź, ale ich podanie nie jest konieczne.

Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu (w tym profilowaniu), które wywoływałyby wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały. Kalkulator korzyści dokonuje jedynie poglądowych obliczeń po Twojej stronie i nie służy do oceny Twojej osoby.

Serwis korzysta z technologii niezbędnych do jego prawidłowego działania:

• Cookies / pamięć lokalna niezbędne i funkcjonalne — zapewniają podstawowe działanie serwisu oraz zapamiętują Twoje wybory (np. pozycję na stronie, ustawienia kalkulatora). Ich stosowanie nie wymaga zgody.
• Cookies analityczne i marketingowe — stosujemy je wyłącznie po wyrażeniu przez Ciebie zgody. Jeśli takie narzędzia zostaną uruchomione, poprosimy Cię o zgodę za pomocą baneru cookies, a szczegóły znajdziesz w tej Polityce.

W każdej chwili możesz zarządzać plikami cookies oraz pamięcią lokalną z poziomu ustawień swojej przeglądarki — w tym je usunąć lub zablokować. Ograniczenie plików niezbędnych może wpłynąć na działanie serwisu.

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby chronić Twoje dane przed nieuprawnionym dostępem, utratą czy zniszczeniem — m.in. szyfrowanie połączenia (SSL/TLS), ograniczenie dostępu do danych wyłącznie do osób upoważnionych oraz zabezpieczenie antyspamowe formularzy. Środki te dostosowujemy do poziomu ryzyka.

Politykę możemy aktualizować, gdy zmienią się przepisy, technologie lub zakres naszych usług. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie, a datę ostatniej aktualizacji wskazujemy na jej początku. Zachęcamy do okresowego sprawdzania tej strony.

Zobacz także: Klauzula informacyjna RODO (art. 13).